{"id":257,"date":"2021-06-08T14:02:21","date_gmt":"2021-06-08T17:02:21","guid":{"rendered":"https:\/\/acripel.com.br\/blog\/?p=257"},"modified":"2021-06-08T14:02:24","modified_gmt":"2021-06-08T17:02:24","slug":"dicas-para-fechamento-de-mes-para-farmacias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acripel.com.br\/blog\/dicas-para-fechamento-de-mes-para-farmacias\/","title":{"rendered":"Dicas para fechamento de m\u00eas para farm\u00e1cias"},"content":{"rendered":"\n

O fechamento do m\u00eas \u00e9 um importante momento para um gestor de farm\u00e1cia. \u00c9 um processo minucioso que merece aten\u00e7\u00e3o plena e faz parte das boas pr\u00e1ticas<\/strong> de gerenciamento. E, acredite, n\u00e3o precisa ser uma dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Com seus conhecimentos cont\u00e1beis e seguindo as dicas abaixo<\/strong>, voc\u00ea pode tornar o fechamento do m\u00eas mais previs\u00edvel e seguro para sua farm\u00e1cia. Siga as dicas e organize o seu neg\u00f3cio para produzir os melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n

Dica 1: Padroniza\u00e7\u00e3o operacional<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Todos os processos que lidam com dinheiro podem ser mais bem assegurados quando t\u00eam um padr\u00e3o de procedimentos<\/strong>. No caixa da farm\u00e1cia, recomenda-se o uso do Procedimento Operacional Padr\u00e3o (POP). \u00c9 um documento que padroniza as a\u00e7\u00f5es do operador de caixa para que nenhuma decis\u00e3o equivocada leve a preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n

Com o uso di\u00e1rio do POP, as perdas diminuem com a efici\u00eancia dos processos. Assim, no fechamento do m\u00eas, os balan\u00e7os ser\u00e3o feitos com mais precis\u00e3o, sem desvios e falta de controle.<\/p>\n\n\n\n

Dica 2: Defini\u00e7\u00e3o de data e respons\u00e1vel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O fechamento do m\u00eas n\u00e3o \u00e9 um processos trivial<\/strong> que pode ser deixado em segundo plano. Ele deve ser algo presente na rotina do gestor. Dessa forma, \u00e9 de suma import\u00e2ncia definir uma data para realizar esse processo pelo respons\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, cria-se um ciclo de trabalho, com uma pr\u00e9-organiza\u00e7\u00e3o dos documentos<\/strong> e recursos que ser\u00e3o necess\u00e1rios para o processo. Assim, fica tudo mais previs\u00edvel e \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para o trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Dica 3: Acompanhamento di\u00e1rio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O fechamento do m\u00eas de uma farm\u00e1cia n\u00e3o significa reunir todas as informa\u00e7\u00f5es do m\u00eas em um \u00fanico dia. Isso \u00e9 contraprodutivo e pode causar muita confus\u00e3o, com a perda de informa\u00e7\u00f5es, estresse e preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n

O ideal \u00e9 fazer um acompanhamento di\u00e1rio, com as informa\u00e7\u00f5es do caixa e do estoque<\/a> abastecendo planilhas e documentos do fluxo do trabalho. A\u00ed \u00e9 s\u00f3 consultar o material<\/strong> no momento de fechar o m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

Dica 4: Checklist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Assim como o POP, ter um checklist ajuda e muito no fechamento do m\u00eas. Recomenda-se que o gestor realize uma listagem de documentos<\/strong>, notas fiscais, invent\u00e1rios, receitas e despesas do m\u00eas. Ou seja, tudo o que for necess\u00e1rio para o fechamento.<\/p>\n\n\n\n

Inclui-se a\u00ed movimenta\u00e7\u00f5es fiscais, financeiras, trabalhistas, etc. Com o checklist, o gestor sabe exatamente o que precisa reunir e como fazer para realizar<\/a> seu trabalho de maneira correta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Fechamento do m\u00eas sem estresse<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Todas as dicas acima podem ser condensadas com o uso da tecnologia<\/strong>. Hoje em dia, todo esse controle pode ser feito com a ajuda de softwares. S\u00e3o programas intuitivos, de f\u00e1cil uso e baixo custo<\/strong>. O pr\u00f3prio gestor da farm\u00e1cia pode inserir as informa\u00e7\u00f5es e realizar o fechamento do m\u00eas sem estresse.<\/p>\n\n\n\n

Aprimorar a gest\u00e3o de uma farm\u00e1cia \u00e9 essencial para se obter bons resultados. A parte administrativa e cont\u00e1bil, por mais que demande tempo e dedica\u00e7\u00e3o, n\u00e3o precisa ser um problema. Um estabelecimento organizado, com boas rotinas administrativas<\/strong> pode ter trabalhos bem fluentes, deixando sua energia reservada para os esfor\u00e7os de venda para aumentar o faturamento da farm\u00e1cia.<\/p>\n\n\n\n

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